1、提升客户响应速度，可通过金软纸箱ERP随时查询客户订单的执行情况（有无采购纸板？采购那家的纸板？纸板有无到货？有无漏订纸板？生产完成了多少？已送多少？未送多少？什么时候送的？送货单有无回签？有无入账？有无收款？），无论跟单人员、老板或业务人员可随时根据相应权限通过金软纸箱系统及时答复客户，提升客户响应速度，提高服务质量。

2、减少跟单人员的工作量，系统自动算料算价，只需录入订单，其它单据按流程自动产生电脑打印，给跟单人员节省出更多的时间去和客户、供应商及生产部门沟通协调，维护好客户关系，获取更多更好的订单；有充足的时间去核对订单，核对唛头，跟进纸板、协调交期，确保纸板按时到货，否则生产部门则“巧妇难为无米之炊”，从而影响客户订单交货期，影响服务质量。 传统手工开单与电脑开单的区别：
A.手工开单：费时费力，重复大量计算及查找工作，一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸，查找刀模资料，手工开生产单，采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况，这部分工作没有效率，体现不了真正的价值，却占用了大量开单人员的时间。
B.纸箱软件开单：只要输入纸箱尺寸，系统将自动按公式算出纸箱单价，自动生成生产单、自动生成采购单、自动生成送货单和产品标签，自动统计客户下单及送货情况；节省出更多的时间去和客户及供应商沟通，更好的做服务和保障工作。
C.做为管理人员最怕客户催货，更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知，用了金软纸箱ERP后，可随时根据客户要求查询订单的执行情况（订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况），做到快速响应。
D.输入订单时便可及时复核单价，以免单价错误给企业带来不必要的损失；送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生；按月份统计客户月销售明细对账单，自动转出不含税明细单，减少了财务人员录入统计的工作量。

1、纸箱单价的错漏：手工开单的单价很难做到一一核对，单价错误的现象时有发生，金软纸箱ERP可根据客户的纸质报价自动计算纸箱单价或调出纸箱的历史单价；

2、生产用料的错漏：纸箱厂跟单人员大多身兼数职，一会儿接电话、一会儿追纸板、一会儿跑车间，百密一疏，面对每天几十或上百款纸箱订单，按计算器手工算料难免会出错；

3、送货单遗失的错漏：送货单没能及时回签，月底对账又没能及时发现，漏单损失少则上百元多则几千，不容忽视；

4、客户月结单的错漏：时间短，款数多，计算量大，百密一疏难免出错，月结单出错要反复核对才行；

5、纸板采购的错漏：客户订单规格繁多，手工逐一核算，逐一书写难免出错，时常出现少订料、漏订料或订重料的现象。

1、降低人工成本，做到事半功倍；

2、降低时间成本，机械性运算的工作让系统去完成，让工作人员有更多的时间去做创造型的工作（沟通与服务）；

3、错漏减少，效率提高,企业经营成本降低.

1、方便查询客户的唛头资料及历史订单及客户报价；

2、方便查询订单的执行情况（生产进度及已送未送）；

3、方便查询纸板订购和到货情况；

4、方便查询应收应付及日常费用；

5、方便查询仓库存货（成品、纸板、辅料）；

6、方便统计订单金额、送货金额、采购金额、库存金额及利润率。

1、信息化管理是现代企业发展的必经之路，也是企业对外形象的一种体现；

2、系统化管理使得所有单据电脑打印，美观大方，方便快捷，避免手工书写缓慢、容易出错或不易辨认等现象的发生；

3、通过金软纸箱ERP可提升企业形象，使纸箱企业在日常运营方面做到高效、规范、完善。

1、人员流动的风险：手工作业时，出现人员流动，客户资料零散交接困难影响企业正常运作；

2、客户拖款的风险：金软纸箱ERP提供客户信用度控制，一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒或禁止录单；

3、客户流失的风险：不能及时了解客户的下单情况，客户订单逐天逐月减少却未能及时发现处理，导致客户流失；

4、利润降低的风险：市场价格时常波动，原本有利可图，结果做了一段时间却发现不赚钱， 原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能，每一款订单都能查到利润，做到心中有数。